Microsoft se está preparando para lanzar una actualización de Outlook para Windows que permitirá a los usuarios almacenar sus configuraciones de firma en la nube. la empresa fue Pruebe esta característica con Office Insiders En el canal beta durante algún tiempo para incorporar los comentarios de los usuarios antes de ponerlo a disposición del público.

Microsoft primero Planes anunciados para agregar soporte Para la configuración de la nube de firmas (firmas itinerantes) en Outlook para Windows en 2020. Actualmente, las firmas se almacenan localmente en computadoras con Windows y los usuarios deben volver a crearlas cada vez que reinstalan el cliente de correo electrónico o se cambian a un nuevo dispositivo.

Con este lanzamiento, Microsoft dice que las firmas de correo electrónico se almacenarán dentro del buzón de correo de un usuario en la nube. Los usuarios crearán sus firmas de correo electrónico una vez para sincronizarlas en todos los dispositivos que hayan configurado de la misma manera. microsoft 365 la cuenta.

La función de configuración de la nube de firmas debería garantizar una experiencia coherente cuando los usuarios accedan a Outlook para Windows en cualquiera de sus equipos. Ayudará a evitar situaciones en las que los usuarios envíen correos electrónicos con firmas desactualizadas.

«Pronto se lanzarán actualizaciones sobre cómo se administran las firmas de correo electrónico. Estas mejoras cambian dónde se almacenan los datos de firma de cada dispositivo a una cuenta. Esto significa que el mismo conjunto de firmas estará disponible en cualquier versión de Windows (Microsoft 365) o el versión web de Outlook, y ya no necesitará volver a configurar sus firmas cuando obtenga un nuevo dispositivo”, explicó Microsoft en el centro de administración de Microsoft 365.

Outlook para Windows almacenará firmas de correo electrónico en la nube este mes

Según Microsoft, se espera que la función de configuración de la nube de la firma llegue a «finales de octubre», aunque el cronograma está sujeto a cambios. Cuando está activada, esta capacidad solo estará disponible para los usuarios con buzones de correo de Outlook.com o Microsoft 365. No hay indicios de que Microsoft la lleve a sus servidores de Exchange locales.

Es importante tener en cuenta que hay diferentes mecanismos de firma disponibles para los clientes de Outlook en Windows, macOS, web y dispositivos móviles. La configuración de la nube de la firma debe ser el primer paso para reducir la confusión al proporcionar una experiencia uniforme en todas las plataformas.