Lo que necesitas saber
- Google Docs en la web obtiene una nueva plantilla para crear correos electrónicos.
- La nueva capacidad presenta integración con Gmail y permite que múltiples usuarios colaboren en un borrador.
- También facilita el envío del borrador sin tener que abrir Gmail.
A fines del año pasado, Google le dio a Microsoft Word la oportunidad de cobrar al sobrealimentar a Docs con una extensión. Nueva característica para agregar contenido enriquecido a documentos sin tener que cambiar entre aplicaciones en Mejores Chromebooks o portátiles. El conjunto de funciones de Google Docs ahora es siendo ampliado Con la capacidad de colaborar en un borrador de correo electrónico directamente dentro del programa.
La última incorporación es parte de la iniciativa Smart Canvas de Google y permite que varios usuarios redacten un correo electrónico utilizando herramientas de comentarios y sugerencias. Si está escribiendo una carta y necesita información de sus colegas, simplemente puede escribir «@» en el documento actual para referirse a alguien.
Esta opción agrega un nuevo formulario de borrador de correo electrónico al panel, con tecnología de Gmail.
Alternativamente, puede ir a Insertar > Building Blocks > Borrador de correo electrónico. La nueva plantilla se encuentra debajo de la opción de notas de la reunión.
Como puede ver en la imagen de arriba, el formulario de borrador de correo electrónico muestra los campos necesarios para los destinatarios del correo electrónico, el campo de asunto y el cuadro de redacción, al igual que la vista original de Gmail.
Puede agregar destinatarios simplemente usando la lista @ y escribiendo su nombre, que se completa automáticamente con su dirección de correo electrónico. Esto significa que ya no necesita recordar sus direcciones de correo electrónico.
Cuando haya terminado de escribir su mensaje, simplemente haga clic en el botón de Gmail en la esquina superior izquierda para abrir la ventana de redacción de Gmail. Esta acción completa automáticamente todos los campos de correo electrónico «según el borrador del correo electrónico en el documento».
La nueva función Documentos está disponible para todos espacio de trabajo de Google Clientes, así como antiguos usuarios de G Suite Basic y Business. Todo el mundo debería empezar a funcionar a mediados de abril.
