Google ha anunciado la próxima fase de prueba de nuevas funciones para los usuarios de Google Workspace.

Después de que comenzó la prueba alfa, Google amplió su disponibilidad de firma electrónica para brindar una experiencia de firma más fluida para los suscriptores individuales de Google Workspace.

Google también invitó a más usuarios de Google Workspace a solicitar acceso temprano a la firma electrónica en Google Docs, Drive y Email Layouts v2 para Gmail.

Google amplía la disponibilidad de la firma electrónica

Los comentarios positivos y las ideas constructivas han llevado a Google a expandir el sitio de firma electrónica, que debería implementarse para los suscriptores individuales de Google Workspace en las próximas dos semanas.

La firma electrónica está diseñada para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y a las personas que a menudo luchan con la gestión de contratos, acuerdos con clientes y otros documentos legalmente vinculantes.

La integración con Google Docs y Google Drive permitirá a los usuarios solicitar y agregar firmas a contratos oficiales directamente dentro de la plataforma.

Simplifica los procesos de solicitud de firmas, visualización del estado de las solicitudes pendientes y búsqueda de contratos finalizados.

Para el destinatario, la firma de un documento en Google Drive es oficial, lo que elimina la necesidad de cambiar de aplicación o pestaña. Un proceso más claro puede reducir el tiempo que lleva completar un contrato.

Acceso anticipado a la aplicación de personalización y firma electrónica «Email Layouts v2» en Gmail

Limite los clientes de Google Workspace para empresas, educación, empresas y organizaciones sin fines de lucro que pueden progresando Para el acceso anticipado a la firma electrónica.

En la aplicación también se menciona un producto de prueba para «Email Layouts v2» en Gmail que permite a los usuarios «… crear, editar y personalizar diseños de correo electrónico en Gmail».

Ambas funciones pueden mejorar la gestión de contratos para los usuarios de Workspace, desde enviar un contrato por correo electrónico con un diseño personalizado hasta obtener una firma de un cliente dentro de Gmail.

Captura de pantalla de Google, agosto de 2023

Próximos planes para productos de prueba del espacio de trabajo

Google tiene planes para promover firma electronica más adelante en el año con características que incluyen un registro de auditoría de contrato, la capacidad de requerir múltiples firmas, soporte para firmas de usuarios que no son de Gmail y firma electrónica en archivos PDF almacenados en Drive.

Para los usuarios de Workspace con contratos y acuerdos, el nuevo firma electronica Las capacidades de Google Docs y Drive, además de los diseños de correo electrónico personalizables, pueden simplificar enormemente su práctico para conseguir firmas.

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